Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TaxAI richtet sich ausschließlich an Unternehmer und an Angehörige der steuerberatenden Berufe (B2B).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangs- und Kontodaten: Nutzername, Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Anmeldezeitpunkte.
• Nutzungsdaten: Umfang der genutzten Rechenleistung (zur Verbrauchs- und Kostenübersicht), technische Protokolldaten.
• Von Ihnen bereitgestellte Inhalte: die von Ihnen hochgeladenen Dokumente (z. B. Belege, Verträge, Bescheide) sowie die daraus erzeugten Auswertungen und Ergebnisdateien. Diese können personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Mandanten) enthalten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten zur Bereitstellung und Abrechnung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung) sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie Daten Dritter (Mandantendaten) verarbeiten, geschieht dies in Ihrer Verantwortung; hierfür ist eine geeignete Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich (siehe Abschnitt 7).

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

• Hosting- und Infrastrukturdienstleister für Betrieb und Speicherung.
• Externe KI-Rechendienstleister zur automatisierten Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Inhalte. Die Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, erfolgen.

Eine Nutzung Ihrer Inhalte zum Training der eingesetzten KI-Modelle findet nicht statt.

5. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines anerkannten Angemessenheits­rahmens.

6. Speicherdauer

Ihre Chats, Projekte, hochgeladenen Dokumente und Ergebnisse verbleiben in Ihrem persönlichen Bereich, bis Sie sie löschen oder das Nutzerkonto beendet wird. Danach werden sie im Rahmen der technischen Möglichkeiten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Besondere Hinweise für Angehörige steuerberatender Berufe

Sofern Sie als Berufsgeheimnisträger (z. B. Steuerberater/in) Daten Ihrer Mandanten verarbeiten, gelten für Sie besondere Verschwiegenheitspflichten (u. a. § 203 StGB, § 62a StBerG). Die Verarbeitung solcher Daten über TaxAI setzt voraus, dass Sie die dafür erforderlichen Grundlagen geschaffen haben (insbesondere die Einbindung des Dienstleisters als Berufsgeheimnis­gehilfe bzw. eine wirksame Einwilligung der betroffenen Mandanten unter Hinweis auf die Verarbeitung durch externe Dienstleister, auch außerhalb der EU).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an office@sqares.finance.

Stand: Juli 2026